Privacy Policy

PRIVACY POLICY DI EPRIZE.IT

Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2026

Questa informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") a coloro che interagiscono con i servizi web di ePrize S.r.l. accessibili all’indirizzo eprize.it.

L'informativa descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che partecipano ai concorsi a premi organizzati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ePrize S.r.l.

• Sede legale: Piazza Sulmona 4, 00182 Roma (RM)
• P.IVA / C.F.: 16756721003
• Email PEC: eprize@pec.it
• Email contatto Privacy: privacy@eprize.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, codice fiscale, numero di telefono, email. Questi dati sono necessari per la registrazione al sito, la verifica della maggiore età e la partecipazione ai concorsi.
• Dati di navigazione: Indirizzi IP, tipo di browser, orari di connessione e altri parametri tecnici acquisiti automaticamente dai sistemi informatici durante l'uso del sito.
• Dati per Notifiche Push: Qualora l'utente presti il consenso tramite le impostazioni del browser, raccogliamo l'identificativo univoco del dispositivo (Token FCM).
• Dati relativi ai concorsi: Informazioni necessarie per l'assegnazione e la spedizione dei premi (es. copia del documento d'identità per la convalida della vincita, indirizzo di spedizione).
• Dati da Social Network: Qualora l'utente decida di registrarsi o interagire tramite social network (Facebook, Instagram, X, WhatsApp, Telegram, YouTube), potremmo raccogliere i dati resi visibili dall'utente in base alle impostazioni privacy del social network stesso (es. ID utente, immagine del profilo).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

A) Gestione della partecipazione ai concorsi a premi

Descrizione: Registrazione utente al portale, gestione tecnica delle meccaniche di gioco (Instant Win o estrazione), individuazione dei vincitori, redazione dei verbali di assegnazione, comunicazioni di servizio e spedizione dei premi.
Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e adempimento di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
Conservazione: Per tutta la durata del concorso e successivamente per 10 anni per obblighi civilistici e fiscali.

B) Adempimento di obblighi legali e amministrativi

Descrizione: Adempimenti fiscali, contabili e normativi legati alla normativa italiana sui concorsi a premi (D.P.R. 430/2001), incluse le comunicazioni obbligatorie al Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT).
Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6.1.c GDPR).
Conservazione: 10 anni (art. 2220 c.c.).

C) Marketing diretto e Newsletter (Facoltativo)

Descrizione: Invio di comunicazioni promozionali, newsletter su nuovi concorsi in partenza e offerte commerciali dirette di ePrize S.r.l. tramite email, SMS, WhatsApp o canali social.
Base Giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
Conservazione: Fino a revoca del consenso (opt-out).

D) Cessione dati a terzi per fini di marketing (Facoltativo)

Descrizione: Cessione dei dati a partner commerciali terzi affinché questi possano inviare le proprie comunicazioni promozionali.
Base Giuridica: Consenso specifico ed esplicito dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
Conservazione: Fino a revoca del consenso.

E) Sicurezza e Difesa dei diritti

Descrizione: Prevenzione di frodi nell'ambito dei giochi, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici e difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).

F) Servizio di Notifiche Push (Facoltativo)

Descrizione: Invio di aggiornamenti su nuovi concorsi e comunicazioni di servizio tramite il servizio Google Firebase Cloud Messaging.
Base Giuridica: Consenso dell'interessato fornito tramite le impostazioni del browser (Art. 6.1.a GDPR).
Revoca: L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite le impostazioni del proprio browser cliccando sull'icona del lucchetto accanto alla barra degli indirizzi.
Conservazione: Fino alla revoca del consenso o disattivazione dal browser.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità A) e B) è obbligatorio: il rifiuto comporta l'impossibilità di registrarsi al sito, partecipare ai concorsi e ricevere i premi.
Il conferimento per le finalità C), D) e F) (Marketing/Cessione/Notifiche Push) è facoltativo: l'utente può partecipare ai concorsi anche negando il consenso a queste specifiche finalità.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che agiscono in qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento:

• Fornitori di servizi tecnici: Hosting provider (Aruba S.p.A.), fornitori di servizi di invio email e logistica (Amazon Web Services EMEA SARL - Amazon SES), servizi di notifiche (Google Firebase Cloud Messaging), gestori di piattaforme IT.
• Consulenti amministrativi: Studi commercialisti, legali, notai o funzionari della Camera di Commercio per la verbalizzazione delle vincite.
• Autorità Pubbliche: Ministero delle Imprese e del Made in Italy, Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria.

6. LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI

I dati sono conservati su server ubicati in Italia. Tuttavia, per l'invio delle comunicazioni (Amazon SES), l'invio delle notifiche push (Google Firebase) e l'analisi del traffico (Google Analytics 4), i dati potrebbero essere trasferiti verso fornitori con sedi negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza (Data Privacy Framework) o Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, garantendo un livello di protezione equivalente a quello UE.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto in qualunque momento di:

• Chiedere l'accesso ai propri dati personali.
• Ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi.
• Chiedere la limitazione del trattamento.
• Ottenere la portabilità dei dati in un formato strutturato.
• Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
• Revocare il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

Per esercitare tali diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta a privacy@eprize.it o via PEC a eprize@pec.it.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. COOKIE

Il sito eprize.it utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso dell'utente, cookie di profilazione e marketing. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.